آموزش طراحی و پیاده سازی فرایندها

اگر رویدادهای یک سیستم خارج از گردش کار، به شکل داده در جداول اطلاعاتی SQL ثبت شود آنگاه سیستم مدیریت فرایندها این امکان را دارد که رویدادهای برگزیده مورد نظر را آشکارسازی کرده و به گردش کار اعلام نماید.

در سیستم مدیریت فرایندها می توانیم یک گردش کار را به دریافت ایمیل های خاصی مرتبط کنیم. به عبارت دیگر به محض دریافت ایمیل مورد نظر (مثلا از فرستنده خاص، موضوع خاص و ...) اقدام خاصی در گردش کار انجام شود. این کار از طریق آشکارسازی ایمیل ها انجام می شود.

در بعضی از فرایندها مواردی پیش می آید که باید یک وظیفه انجام شود و نتیجه انجام این وظیفه به کاربر نمایش داده شود. در این موارد باید از عملیات خاص ترکیبی استفاده کنیم. به این ترتیب ابتدا وظیفه مورد نظر انجام می شود و سپس نتیجه تغییرات صورت گرفته در مقادیر فیلدها، در یک فرم خاص نمایش داده می شود.

انجام عملیات خاص یکی از امکانات سیستم مدیریت فرایندهاست که دسترسی به این عملیات همانند سایر امکانات سیستم، به شکل مدیریت شده انجام می شود. به این وسیلهکاملا مشخص می شود که هر عملیات خاص را کدام دسته از کاربران می توانند انجام دهند.

وضعیت یک کار شامل تمام مقادیر فیلدها و دیگر ویژگیهای یک کار از قبیل زمان شروع، زمان خاتمه، وضعیت جاری، آخرین وظیفه انجام شده، کاربر انجام دهنده آخرین وظیفه و ... می باشد. از طریق عملیات خاص از نوع اطلاع از وضعیت، می توانیم در هر مرحله از کار، به اطلاعات وضعیت آن کار دسترسی داشته باشیم. نمایش اطلاعات در قالب فرمهای عمومی، برگه وضعیت و فهرست کارها می باشد.

در حالت معمول، انجام هر وظیفه، وضعیت کار را تغییر می دهد و از وضعیت مبدا به وضعیت مقصد منتقل می کند. اما در مواردی نیاز به فعالیتهایی وجود دارد که مستقل از وظیفه هستند. این فعالیتها، عملیات خاص از نوع انجام وظیفه نامیده می شود.

رخداد نوع خاصی از پیام است که برخلاف پیام، به مقصد معینی ارسال نمی شود و به عبارت گیرنده مشخصی ندارد. به همین دلیل، برای رخدادها بجای واژه ارسال، از واژه انتشار (Broadcast) استفاده می شود.

برای نظارت بیشتر و مدیریت توزیع کارها میان کاربران یک گردش کار، این نیاز وجود دارد که بدانیم هر کاربر موظف به انجام چند کار است یا به عبارت دیگر در کارتابل هر کاربر چند کار برای انجام وجود دارد.

یکی از قابلیتهای سیستم مدیریت فرایندها امکان ارتباط با پایگاههای داده خارج از گردش کار است. حال برای استفاده از اطلاعات این پایگاهها فیلدی پیاده سازی شده که نتیجه یک Sql View از پایگاه را در ستونها نمایش می دهد. به این ترتیب ضمن پرهیز از نگهداری داده های تکراری، مزایای بروز بودن و یکدستی اطلاعات را خواهیم داشت.

در هر گردش کار، امکان نمایش فهرست کارهای گردش کار به همراه فیلدهای تعریف شده وجود دارد. از طرفی این فهرست کارها محدود به گردش کار و فیلترینگ روی بخشی از فیلدها هستند. به همین دلیل امکان گزارشهای مبتنی بر برنامه پیاده سازی شده است تا از این طریق قابلیت مشاهده فهرست کارهای گردش کارهای دیگر با شرط گذاری توسعه یافته و فیلترینگ روی تمام انواع فیلدها وجود داشته باشد.