آموزش طراحی و پیاده سازی فرایندها

در این مدل پایگاه فرایندها در یک شبکه و پایگاه مبدا (سیستم مالی) در یک شبکه دیگر قرار دارند و از طریق سرویس AccCPUConnector و با پروتکل REST با هم تعامل برقرار می کنند. در این صورت شرکتهای مشتری سیستم فرایندها نیازی به نصب این سیستم در سرورهای خود را ندارند و می توانند امکانات مدیریت فرایندها را به صورت خدمات ابری دریافت نمایند.

ساده ترین مدل فیلدهای انتخابگر حرفی با تابع گردش کار این است که View در خارج از پایگاه مدیریت فرایندها اما در شبکه محلی سیستم مدیریت فرایندها باشد. البته این مدل در عمل به کار نمی رود چون اگر قرار است پایگاه فرایندها و پایگاه مبدا (مثلا سیستم مالی) در یک شبکه محلی باشد آنگاه هیچ دلیلی برای View در خارج از پایگاه فرایندها وجود ندارد و لذا این مطلب تنها آموزش مفاهیم نوشته شده است.

فیلدهای انتخابگر حرفی داده های یک پایگاه دیگر (مثلا سیستم مالی) را خوانده و نمایش می دهند. در مدل عادی داده های پایگاه مبدااز طریق یک SQL View در پایگاه مدیریت فرایندها خوانده می شود ولی اگر View در خارج از پایگاه فرایندها باشد و یا اگر اساسا View وجود نداشته باشد آنگاه این داده ها از طریق یک تابع استخراج داده ها واقع در برنامه گردش کار خوانده می شود. در این مطلب مدلهای مختلف خوانش داده ها از پایگاه مبدا بسته به وجود و موقعیت SQL View توضیح داده شده است.

هر گردش کار از یک سری مراحل انجام وظیفه تشکیل می شود. حال اگر بخواهیم مراحل گذشته یک کار را ملاحظه کنیم باید از امکان تاریخچه تراکنشهای کار استفاده کنیم. به این ترتیب تمام تراکنشهای یک کار به ترتیب زمان و از آغاز تا وضعیت جاری نمایش داده می شود.

از طریق امکان تحلیل کارها می توانیم در هر گزارش از کارها، فهرست کارهای چند گردش کار را بصورت تفکیک شده و همزمان مشاهده کنیم و نیز نمودار کارها (فعال یا پایان یافته)، مدت زمان انجام کارها و نیز شاخصهای همزمانی برای کارهای پایان یافته را ملاحظه نماییم.به عبارت دیگر با تحلیل کارها می توانیم هم از محتوای کارها اطلاع داشته باشیم و هم برآوردی از میزان چابکی کارها و میزان همزمانی یا گسستگی کارها نسبت به هم داشته باشیم.

در انواع گزارشها و فهرست کارها در کلاینت وب، علاوه بر نمایش داده های خام و پردازش شده در ستونها و سطرهای گزارش، نمودارهایی برای نمایش گرافیکی داده ها وجود دارد. هدف از این نمودارها ایجاد یک درک بصری و کلی از داده های گزارش می باشد. در واقع نمودارها به کاربران این امکان را می دهد که علاوه بر داده های خام، این داده ها در ارتباط با هم نگاه کنند و از این طریق امکان برآورد و مقایسه میان داده ها را به راحتی داشته باشند. در این مطلب به نمودار عملکرد و کارآیی می پردازیم

برای راحتی و سرعت بیشتر در تهیه گزارش کارها، برای تعدادی از مداخل گزارشهای دلخواه گزینه های از پیش تعریف شده ای طراحی شده و در اختیار کاربر قرار می گیرد. این گزینه ها بخصوص در هنگام انتخاب بازه های زمانی شروع کارها و زمان انجام آخرین وظیفه کار بسیار کاربردی هستند.

در هر فهرست و گزارش کارها در کلاینت وب، اطلاعات زمانی کار بصورت گرافیکی و به شکل نمودار میله ای نمایش داده می شود. این نمودار، تاریخ و زمان شروع کار، تاریخ و زمان انجام آخرین وظیفه کار و بازه زمانی عدم پیشرفت و راکد بودن کار را نمایش می دهد. به این ترتیب جانمایی و طول میله یک درک بصری و مقایسه ای از مدت زمان انجام و پیشرفت کارها را امکان پذیر می سازد.

یکی از کارکردها و ویژگی های هر پایگاه داده، امکان گزارشگیری از پایگاه، براساس شرایط دلخواه و تعیین شده توسط کاربر است. به این منظور، یکی از بخشهای صفحه اصلی کلاینت وب، به گزارش کارها اختصاص داده شده است. در کلاینت وب گزارشها متنوعی وجود دارد که با تنظیمات مناسب قابل تهیه هستند.

حد تفکیک و جزئی شدن وظایف در طراحی گردش کارها به عوامل مختلفی بستگی دارد. میزان اهمیت جزئیات، توالی وظایف برای یک کاربر و از همه مهمتر الگوناپذیری فعالیت از علل عمده تفکیک ناپذیری وظایف است. در واقع دسته ای از وظایف وجود دارد که منطق تجاری آن توسط کاربر (و نه از طرف سازمان) تعیین...