اهم امکانات نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا

امکانات عمومی
کلیه‌ی امکانات عمومی سیستم مالی یکپارچه نوسا، در نرم‌افزار دریافت و پرداخت نیز همانند سایر زیر سیستم‌ها در دسترس هستند.

• درخت بیست سطحی به منظور تعریف ساختار حساب‌ها و تفصیلی‌ها
• درج یک حساب و پنج تفصیلی شناور در هر سطر سند
• گزارشات یکپارچه با سایر زیر سیستم‌ها
• شخصی‌سازی محیط کاری از طریق امکان طراحی فرم‌های ورود اطلاعات اختصاصی و تعیین پارامترهای پیش فرض برای هر کاربر
• تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه برای هر گزارش به تعداد دلخواه و در محیطی ساده و در عین حال کارآمد
• صدور اطلاعات از بخش‌های گوناگون سیستم در قالب فرمت‌های XML ،Text ،PDF ،Excel ،CSV ،HTML
• استفاده از سیستم ارسال ایمیل با امکانات متنوع
• سیستم امنیتی یکپارچه با سیستم عامل به منظور احراز هویت کاربران
• تعریف امکانات کاربران با جزئیات فراوان به صورت انفرادی و یا گروه‌های کاربری

• تعریف مراكز عملیات مالی مرتبط با دریافت و پرداخت در یك ساختار درخت‌گونه و یكنواخت تحت شاخه‌های از پیش‌تعریف شده (بانك‌ها، صندوق‌ها و ...)
• تعریف مبداء و مقصد انواع عملیات دریافت و پرداخت به صورت یكنواخت در ادامه درخت مراكز عملیات (به نام نهادهای دریافت و پرداخت)
• تفكیك نهادهای دریافت و پرداخت برحسب ماهیت (نقدی، دریافتنی، پرداختنی)؛ وضعیت مدارك دخیل در عملیات انجام شده با نهاد و مالی یا انتظامی بودن آنها
• امكان نسبت دادن یك حساب و حداكثر تا 5 تفصیلی به هر نهاد دریافت و پرداخت برای تسهیل تنظیم عملیات دریافت و پرداخت در قالب اسناد
• تعریف و نگهداری اطلاعات مدارك دخیل در عملیات دریافت و پرداخت
• پشتیبانی از انواع مدارك نقدی (چك روز، حواله، فیش) یا اعتباری (چك دریافتنی یا پرداختنی مدت‌دار، سفته، ضمانتنامه)
• نگهداری، بازنمایی و تحلیل ریزعملیات هر یك از مدارك دریافت و پرداخت
• استخراج وضعیت مدارك دریافت و پرداخت از سابقه عملیاتی كه برروی آنها انجام شده (تعیین مدارك موجود یا خارج شده، سررسید، مالی یا انتظامی بودن آنها...)
• كنترل دسته‌چك‌ها
• چاپ چك‌های صادره با استفاده از قالب چاپ نسبت داده شده به دسته چك مربوط
• پشتیبانی تعداد بسیار زیادی از فرم‌های چك متداول در بانك‌ها
• امكان تعریف فرم‌های چاپ چك جدید با استفاده از امكانات بسیار قدرتمند طراحی فرم‌ها در سیستم‌های نوسا

• تنظیم عملیات دریافت و پرداخت در یك قالب یكنواخت و انتزاعی (سند دریافت و پرداخت)
• پشتیبانی از تمامی امكانات سند حسابداری در حین كار با اسناد دریافت و پرداخت
• تعیین رابطه عملیات دریافت و پرداخت با مدارك دریافت و پرداخت
• امكانات متنوع برای انتخاب مدرك مناسب برای هر سطر سند دریافت و پرداخت با توجه به اطلاعات درج شده در سطر سند (مبلغ، نوع مبلغ، حساب و تفصیلی‌ها و....)
• امكان تكمیل اطلاعات سطر سند دریافت و پرداخت از آخرین وضعیت مدرك
• تنظیم اسناد دریافت و پرداخت مركب برای ثبت یكباره یك سری دریافت یا پرداخت
• امكان ثبت همزمان دریافت و پرداخت در یك سند؛ برای پشتیبانی از عملیاتی كه هم مبداء و هم مقصد آنها به نهادهای دریافت و پرداخت مربوط است (استرداد مدرك دریافتنی و اخذ وجه نقد، تعویض، انتقال وجوه و ...)
• تایید اسناد دریافت و پرداخت و انتساب شماره سریال حسابداری به یك یا چند سند
• امكان نمایش عملیات دریافت و پرداخت منعكس شده در اسناد حسابداری به صورت سند دریافت و پرداخت
• استفاده از اسناد دریافت و پرداخت برای مستند كردن تمام وقایعی كه برای مدارك دریافتنی و پرداختنی رخ می‌دهند
• تنظیم خودكار اسناد اختتامیه و افتتاحیه دریافت و پرداخت
• توسعه‌ی مفهوم جدید "روال دریافت و پرداخت" برای توصیف و اجرای عملیات دریافت و پرداخت؛ اعم از نقدی، اعتباری دریافتنی یا اعتباری پرداختنی
• اجرای روال‌ها در سند دریافت و پرداخت و درج خودكار اطلاعات در سطرهای سند
• ارتباط تنگاتنگ با نهادها و مدارك دریافت و پرداخت برای تسهیل عملیات مختلف برروی مدارك دریافتنی و پرداختنی موجود در سیستم
• پیش‌بینی حالت‌های خاص برای تغییر (وضعیت، سررسید، محل نگهداری، اعلام واگذاری یا وصول) مدارك دریافتنی موجود یا مدارك پرداختنی عهده سازمان
• وجود تعداد زیادی روال از پیش تعریف شده برای پشتیبانی تمامی عملیات متداول
• گروه‌بندی روال‌ها در ساختار آشنای درخت‌گونه سیستم‌های نوسا با امكان ارث‌‌بری تعاریف هر روال از سرگروه
• امكان دقیق‌ كردن تعاریف روال‌های پیش‌فرض به منظور كاستن از مراحل ثبت عملیات دریافت و پرداخت (مثلا تعیین پیش‌فرض كدهای حساب یا تفصیلی در روال)
• امكان تعریف روال‌های جدید توسط كاربر (با ارث‌بری از روال‌های پیش‌فرض نوسا)
• پیش‌بینی امكانات مناسب برای تبدیل مدارك دریافتنی یا پرداختنی عادی به تضمینی (مالی به انتظامی) و بالعكس با استفاده از روال‌ها
• صدور رسیدهای دریافت و پرداخت برای اسناد دریافت و پرداخت (یا حسابداری)
• امكان تعریف انواع رسیدهای دریافت و انواع رسیدهای پرداخت
• امكان تعریف فرم‌های چاپ رسید با استفاده از ابزار طراحی فرم‌ نوسا
• امكان تنظیم همزمان رسید دریافت و پرداخت برروی یك سند
• قابلیت نگهداری سری‌های مختلف از یك نوع رسید با شماره سریال‌های مستقل
• امكان اختیاری چاپ "طرف حسابها" در رسیدها
• امكان ابطال رسیدها (با حفظ سابقه و شماره سریال)

• استفاده از ابزارهای تحلیلی موجود در حسابداری برای اخذ گزارش‌های مشابه در دریافت و پرداخت
• امكان اخذ گزارش از تلفیق اطلاعات دریافت و پرداخت و حسابداری
• امكان اخذ گزارش از اطلاعات دریافت و پرداخت به تنهایی (به صورت اولیه یا از نگاه حسابداری)
• امكان پردازش ویژه اسناد افتتاحیه و اختتامیه در گزارش‌های دریافت و پرداخت
• ارائه تمامی گزارش‌های استاندارد سیستم برای نهادهای دریافت و پرداخت (ریزعملیات، دفتر، خلاصه عملیات و تراز)
• ارائه گزارش‌های متنوع از وضعیت سررسید عملیات اعتباری
• تفكیك عملیات اعتباری به سررسید گذشته، سررسید شده و سررسید آینده در انواع گزارش‌ها
• ارائه گزارش‌های سررسیدی از حسابها، تفصیلی‌ها، نهادهای دریافت و پرداخت، مجموعه‌های حساب و مجموعه‌های تفصیلی
• گزارش‌های تحلیلی از وضعیت مدارك دریافتنی و پرداختنی موجود در سیستم
• تلفیق اطلاعات سررسید و وضعیت مدارك دریافت و پرداخت در گزارش‌ها و توجه به مدارك سررسید شده
• امكان تفكیك عملیات حساب، تفصیلی و نهاد به مدارك دریافت و پرداخت در گونه‌های سرجمع و گروه‌بندی شده

خدمات جانبی

شرکت نوسا به منظور پوشش نیازهای جانبی و همچنین تسهیل استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت، خدمات زیر را نیز ارائه می دهد:

• مشاوره و اجراء در زمینه‌ی طراحی سرفصل ها و اصلاح ساختارهای مالی
• تبدیل اطلاعات مدارک دریافت و پرداخت و سرفصل‌های حساب و تفصیلی از سایر نرم افزارها
• سرویس ابری نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا قابل استفاده از طریق اینترنت

مقایسه مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.