آموزش طراحی و پیاده سازی فرایندها

اگر فرم عمومی شامل فیلدهای محاسباتی باشد، آنگاه اگر توابع این فیلدها پارامتریک باشند، می توانیم در هنگام اقدام به نمایش فرم عمومی، پارامتر مورد نظر را با مقدار دلخواه خود به فرم پاس کنیم و در نتیجه فرم عمومی را متناسب با مقدار مورد نظر مشاهده کنیم.

اگر در فهرست کارهای به همراه فیلدهای قابل تعریف، ستونهای نمایش فیلدهای محاسباتی وجود داشته باشد. در این صورت اگر توابع فیلدهای محاسباتی دارای پارامتر باشند آنگاه می توانیم با پاس کردن مقدار دلخواه برای این پارامترها، فهرست کارها را متناسب با پارامتر مورد نظر نمایش دهیم.

در بعضی از فرایندها مواردی پیش می آید که باید یک وظیفه انجام شود و نتیجه انجام این وظیفه به کاربر نمایش داده شود. در این موارد باید از عملیات خاص ترکیبی استفاده کنیم. به این ترتیب ابتدا وظیفه مورد نظر انجام می شود و سپس نتیجه تغییرات صورت گرفته در مقادیر فیلدها، در یک فرم خاص نمایش داده می شود.

انجام عملیات خاص یکی از امکانات سیستم مدیریت فرایندهاست که دسترسی به این عملیات همانند سایر امکانات سیستم، به شکل مدیریت شده انجام می شود. به این وسیلهکاملا مشخص می شود که هر عملیات خاص را کدام دسته از کاربران می توانند انجام دهند.

وضعیت یک کار شامل تمام مقادیر فیلدها و دیگر ویژگیهای یک کار از قبیل زمان شروع، زمان خاتمه، وضعیت جاری، آخرین وظیفه انجام شده، کاربر انجام دهنده آخرین وظیفه و ... می باشد. از طریق عملیات خاص از نوع اطلاع از وضعیت، می توانیم در هر مرحله از کار، به اطلاعات وضعیت آن کار دسترسی داشته باشیم. نمایش اطلاعات در قالب فرمهای عمومی، برگه وضعیت و فهرست کارها می باشد.

در حالت معمول، انجام هر وظیفه، وضعیت کار را تغییر می دهد و از وضعیت مبدا به وضعیت مقصد منتقل می کند. اما در مواردی نیاز به فعالیتهایی وجود دارد که مستقل از وظیفه هستند. این فعالیتها، عملیات خاص از نوع انجام وظیفه نامیده می شود.

رخداد نوع خاصی از پیام است که برخلاف پیام، به مقصد معینی ارسال نمی شود و به عبارت گیرنده مشخصی ندارد. به همین دلیل، برای رخدادها بجای واژه ارسال، از واژه انتشار (Broadcast) استفاده می شود.

برای نظارت بیشتر و مدیریت توزیع کارها میان کاربران یک گردش کار، این نیاز وجود دارد که بدانیم هر کاربر موظف به انجام چند کار است یا به عبارت دیگر در کارتابل هر کاربر چند کار برای انجام وجود دارد.

یکی از قابلیتهای سیستم مدیریت فرایندها امکان ارتباط با پایگاههای داده خارج از گردش کار است. حال برای استفاده از اطلاعات این پایگاهها فیلدی پیاده سازی شده که نتیجه یک Sql View از پایگاه را در ستونها نمایش می دهد. به این ترتیب ضمن پرهیز از نگهداری داده های تکراری، مزایای بروز بودن و یکدستی اطلاعات را خواهیم داشت.

در هر گردش کار، امکان نمایش فهرست کارهای گردش کار به همراه فیلدهای تعریف شده وجود دارد. از طرفی این فهرست کارها محدود به گردش کار و فیلترینگ روی بخشی از فیلدها هستند. به همین دلیل امکان گزارشهای مبتنی بر برنامه پیاده سازی شده است تا از این طریق قابلیت مشاهده فهرست کارهای گردش کارهای دیگر با شرط گذاری توسعه یافته و فیلترینگ روی تمام انواع فیلدها وجود داشته باشد.